In Part 2 of the T.O.P, the assessor will begin by playing two short voice-mail messages (10 to 15 seconds each) and two short work-related conversations (30 to 35 seconds each).After listening to each recording twice, you will be asked to summarize the recording, identify the reason for the all or the conversation and what needs to be done or what help is being offered.
| Message1 | scriptBonjour Thomas, Marie à l’appareil. Je t’appelle pour t’informer que la réunion hebdomadaire prévue en fin de journée a été annulée car M. Lapierre, qui devait la présider, est absent. Pourrais-tu stp informer le reste de l’équipe afin d’éviter des déplacements inutiles. Merci et à bientôt! |
| 1: q1-a | scriptPourriez-vous résumer ce message? |
| 2: q1-b | scriptFaites un court résumé de l’enregistrement? |
| 1: P2-a | scriptCe message laissé par Marie est à propos de l’absence de M. Lapierre. Il faut informer le reste d’équipe que M. Lapierre sera absent donc elle annule la réunion. |
| 2: P2-b | scriptC’est un message qui dit que la personne qui est le président de la réunion est absent. Donc, la réunion est annulée. |
| 3: P2-c | scriptC’est une message de Marie à Thomas, pour l’informer que la réunion est annulée et Marie lui dit d’informer l’équipe. |
| 4: P2-d | scriptMarie a appelé pour informer que le réunion pour l’après midi était annulée parce que M. Lapierre était absent. Et elle a demandé que la personne informe le reste de l’équipe. |
| Problematic answer | comment |
wp2-ascriptC’est Marie qui appelle l’équipe et informe la réunion après-midi est qu’est-ce que c’est? est hum! est re…j’ai oublié le mot maintenant, la réunion d’après-midi est reportée dans un autre temps, dans un autre moment et le président est absent et l’équipe réussit le autre information. J’ai oublié le sens, le reste j’ai oublié. |
wp2-ascriptIf you can’t remember a word, avoid telling the examiner. It is usually preferable to get around it by using a synonym or by omitting certain details. If the examiner feels is missing, he will ask further questions to find out. |
| 1: q2-a | scriptQuel est le but du message? |
| 2: q2-b | scriptQuel est l’objet de l’annonce? |
| 3: q2-c | scriptQuel est la raison du message? |
| 1: p2-b | scriptC’est un message qui dit que la personne qui est le président de la réunion est absent. Donc, la réunion est annulée. |
| 2: p2-c | scriptC’est une message de Marie à Thomas, pour l’informer que la réunion est annulée et Marie lui dit d’informer l’équipe. |
| 3: p2-d | scriptMarie a appelé pour informer que le réunion pour l’après midi était annulée parce que M. Lapierre était absent. Et elle a demandé que la personne informe le reste de l’équipe. |
| Problematic answer | comment |
wp2-bscriptMarie appelé son équipe d’informer que le réunion pour l’après midi être annulée parce que M. Lapierre était absent. Et elle demandé pour le personne qui appelé d’informer le reste de l’équipe. |
part 2 e bscriptRemember to conjugate your verbs, especially when you use the past tense (“passé compose”). It is sometimes necessary to emphasize the auxiliary verb so that the examiner will know you are using the past tense of the verb and not the infinitive (since they sound alike in some cases). |
| 1: q3-a | scriptQu’est-ce qui doit être fait? |
| 2: q3-b | scriptQuelle est la conclusion du message? |
| 3: q3-c | scriptQuelle est la solution du message? |
| 1: p2-a | scriptCe message laissé par Marie est à propos de l’absence de M. Lapierre. Il faut informer le reste d’équipe que M. Lapierre sera absent donc elle annule la réunion. |
| Problematic answer | comment |
wp2-cscriptC’est une message qui dit que le person qui est le president de la réunion est pas present. Donc, le réunion …la réunion est cancellée. |
part 2 e cscriptAs much as possible, try to pronounce the word the way it is pronounced in French, even if French words are sometimes similar to their English equivalent. Avoid anglicisms such as ”canceller” (correct term is ”annuler”). |
| message 2 | scriptBonjour M. Dupont, j’ai le plaisir de vous annoncer que vous avez réussi avec succès la première étape de notre concours pour le poste de directeur-adjoint à la division des communications. Par conséquent, vous êtes convoqué à une entrevue qui aura lieu dans nos locaux le jeudi 3 mars à 15 heures. Pourriez-vous m’appeler au 613-444-1919 pour confirmer votre présence. Merci et à bientôt! |
| 1: q1-a | scriptPourriez-vous résumer ce message ? |
| 2: q1-b | scriptFaites un court résumé de l’enregistrement? |
| 1: p2-e | scriptLa raison de ce message est d’informer l’homme qu’il a réussi le première étape du concours pour le poste de directeur général pour la division des communications. Puis la personne veut confirmer sa présence à l’entrevu le 3 mars à 15 h. |
| 2: p2-f | scriptLe but du message est de communiquer que une personne a réussi la première étape d’un concours de dotation et que la personne est qualifiée pour un entrevue. |
| 3: p2-g | scriptUne femme a téléphoné M. Dupont pour l’informer que il avait réussi le premier étape d’un concours pour le poste de directeur général et qu’il était invité à une entrevue le 3 mars à 15 h et qu’il devait confirmer sa présence. |
| 4: p2-h | scriptDans ce message, il y a un homme qui a réussi la première étape d’un concours pour le poste de directeur général dans la division des communications et la personne veut une entrevue le 3 mars à 15 h et c’est nécessaire pour l’homme de confirmer sa présence. |
| Problematic answer | comment |
wp2-escriptUne femme a téléphone M. Dupont de lui informer que il est réussir le premier étape dans un concours pour le poste de directeur général et il a invité d’une entrevue le 3 mars à 15 heures et il doit confirmer son présence. |
part 2 e escriptYou don’t have to use indirect discourse (using the past tense) in the second part of the TOP. You can if you are very comfortable with this form of speech. Otherwise, avoid doing so to ensure you don’t use it incorrectly. |
| 1: q2-a | scriptQuel est le but du message? |
| 2: q2-b | scriptQuel est l’objet de l’annonce? |
| 3: q2-c | scriptQuel est la raison du message? |
| 1: p2-e | scriptLa raison de ce message est d’informer l’homme qu’il a réussi le première étape du concours pour le poste de directeur général pour la division des communications. Puis la personne veut confirmer sa présence à l’entrevu le 3 mars à 15 h. |
| 2: p2-f | scriptLe but du message est de communiquer que une personne a réussi la première étape d’un concours de dotation et que la personne est qualifiée pour un entrevue. |
| 3: p2-h | scriptDans ce message, il y a un homme qui a réussi la première étape d’un concours pour le poste de directeur général dans la division des communications et la personne veut une entrevue le 3 mars à 15 h et c’est nécessaire pour l’homme de confirmer sa présence |
| Problematic answer | comment |
1: wp2-dscriptLa raison pour ce message est d’informer l’homme qu’il a réussi le première étape du concours pour le position de directeur général pour la division des communications. Puis elle voulait confirmer son présence dans son entrevue le 3 mai à 2 heures. |
part 2 e dscriptIt is not necessary to make a note of every detail, such as the date, time and phone number that are mentioned in the recordings, since they are generally not important. If you still choose to mention them, make sure they are accurate to avoid making mistakes. |
2: wp2-fscriptLe but de le message est communiquer une personne est réussie dans un concours euh… dotation et le personne a euh… qualifiée pour un entrevue, un certaine place euh… pour une certaine date. |
part 2 e fscriptPay particular attention to prepositions and relative pronouns. Without them, the sentence becomes much less clear and it is almost impossible to follow the conversation. |
| 1: q3-a | scriptQu’est-ce qui doit être fait? |
| 2: q3-b | scriptQuelle est la conclusion du message? |
| 3: q3-c | scriptQuelle est la solution du message? |
| 1: p2-g | scriptUne femme a téléphoné M. Dupont pour l’informer que il avait réussi le premier étape d’un concours pour le poste de directeur général et qu’il était invité à une entrevue le 3 mars à 15 h et qu’il devait confirmer sa présence. |
| mini-dialogue1 | script-M. Martin : Bonjour Rose, entre! J’aimerais te parler d’un problème que j’ai remarqué concernant tes horaires. -Rose : Oui bonjour M. Martin, que se passe-t-il?M. -Martin : Eh bien voilà, je me suis rendu compte que depuis une semaine tu arrivais tous les matins à 10 heures au lieu de 9 heures. Aurais-tu un problème? -Rose : Eh bien oui, j’ai quelques problèmes personnels en ce moment. Ma mère est hospitalisée et je dois m’occuper de mon père le matin. -M. Martin : Ah, je suis désolé pour toi. Si tu veux rentrer plus tard le matin, je peux te proposer de rester jusqu’à 18 heures le soir pour que tu puisses terminer ton travail. -Rose : Oui, merci beaucoup! Cela m’arrange bien car ma sœur pourra prendre le relais le soir. -M. Martin : Très bien! Tout va bien alors! Bonne journée Rose! -Rose : Merci, à vous aussi! |
| 1: q4-a | scriptPourriez-vous résumer ce dialogue? |
| 2: q4-b | scriptFaites un court résumé de l’enregistrement? |
| 1: m d 1 a | scriptC’est une conversation entre M. Martin et Rose. Il veut connaître la raison de ses retards le matin. Elle lui explique donc qu’elle a des problèmes personnels. M. Martin suggère à Rose terminer plus tard le soir. |
| 2: m d 1 b | scriptM. Martin rencontre Rose pour savoir pourquoi elle est en retard le matin. Rose explique que sa mère est hospitalisée et qu’elle doit s’occuper de son père. Il lui propose une solution. |
| Problematic answer | comment |
1: m d 1 cscriptPremièrement, M. Martin a eu des problèmes avec Rose parce qu’elle arrivait plus tard chaque matin. Rose a explique qu’elle s’a occupé sa mère qui était dans l’hôpital. Après d’avoir écouter l’explication il a suggéré qu’elle resté chez elle pour s’occuper sa mère. |
part 2 e gscriptYou don’t have to use indirect discourse (using the past tense) in the second part of the TOP. You can if you are very comfortable with this form of speech. Otherwise, avoid doing so to ensure you don’t use it incorrectly. |
2: m d 1 dscriptM. Martin a une problème avec Rose parce que elle est arrivée tard la semaine suivant et elle a dit oui j’ai un problème avec son mari parce que elle s’occupe son mari et M. Martin a dit désolé et dit Rose de travaille 37,5 heures pour le semaine. |
part 2 e hscriptIf you have not understood all the details of a recording, it would be better to stick to what you have written down rather than resort to guessing. The examiner will ask you a specific question should he wish to further test your comprehension. Furthermore, the faulty structures in the answer make the message less clear. |
| 1: q5-a | scriptQuelle est le but de la rencontre? |
| 2: q5-b | scriptQuel est l’objet de la conversation? |
| 3: q5-c | scriptQuelle est la raison de l’entretien? |
| 1: m d 1 e | scriptM. Martin veut discuter avec Rose de ses retards le matin pour trouver une solution à ce problème. |
| 2: m d 1 f | scriptLa raison pour laquelle M. Martin veut rencontrer Rose est qu’il souhaite parler avec elle d’un problème avec son horaire. |
| Problematic answer | comment |
1: m d 1 gscriptM. Martin veut parler avec Rose de ses problèmes avec sa famille. |
part 2 e mscriptIt is important to make a distinction between the aim of this meeting and the underlying reasons causing the problem. |
2: m d 1 hscriptL’horaire de Rose doit être modifié. |
part 2 e nscriptThis affirmation does not correctly respond to the question.The meeting’s aim does not imply the changes that need to be brought, nor the solutions that need to be established. |
| 1: q6-a | scriptQuelle est la conclusion de la discussion? |
| 2: q6-b | scriptQuelle est la solution du dialogue? |
| 1: m d 1 i | scriptM. Martin présente à Rose un arrangement. Elle peut commencer plus tard le matin et terminer son travail le soir. |
| 2: m d 1 j | scriptLe patron lui offre de modifier son horaire pour qu’elle commence à 10 heures et termine à 18 heures. |
| Problematic answer | comment |
1: m d 1 kscriptM. Martin dit qu’il est désolé pour elle. C’est tout. |
part 2 e oscriptPay attention to the proposed solution.When a problem is generated, a solution always follows.The way to solve a problem is an important element of the oral test. Keep in mind, while taking notes, that the examiner is evaluating you based on your responses regarding the summary, the goal and the solution. |
2: m d 1 lscriptM. Martin dit qu’il n’est pas nécessaire d’arriver dans le matin, mais c’est obligé de rester à le travail pour 8 heures. C’est possible de le travail de le soir et ça c’est une bonne idée que pour elle. |
part 2 e pscriptMake sure you correctly structure your sentences so that they are both correct and comprehensible. Keep your answers simple so that they will be easier to master. |
| mini-dialogue2 | script-Arthur: Bonjour Madame Bertha. Puis-je entrer ? -Mme Berta:Bien-sur, assied-toi. Qu’est-ce qu’il ya ? -Arthur: J’aimerais vous parler d’un sujet délicat. -Mme Bertha: D’accord, je t’écoute. -Arthur: Vous savez que nous travaillons en groupe sur le dossier Corneille. Nous avons remarqué qu’un de nos collègues, Jean Lamoureux, est très en retard sus sa partie du travail. Nous lui avons transmis nos inquiétudes face aux délais préétablis et lui avons demandé d’être plus coopératif mais il n’est pas très réceptif. -Mme Bertha: Oh, je vois, Eh bien, je te remercie d’être venu me voir. Je vais lui en parler cette après-midi pour qu’il rattrape son retard. -Arthur: Merci beaucoup et au revoir.Au revoir |
| 1: q4-a | scriptPourriez-vous résumer ce dialogue? |
| 2: q4-b | scriptFaites un court résumé de l’enregistrement. |
| 1: m d 2 a | scriptArthur vient voir Mme Bertha pour dire que quelqu’un dans l’équipe est en retard dans son travail. Elle va lui dire de se dépêcher.. |
| 2: m d 2 b | scriptC’est une rencontre entre un employé et sa patronne. Il dénonce un collègue qui ne respecte pas les échéances. Elle va lui parler. |
| Problematic answer | comment |
1: m d 2 cscriptArthur a parlé avec Mme Bertha parce qu’il voudrait, aurait voulu… attendez, je recommence. Arthur a parlé avec Mme Bertha parce qu’il demandé, parce qu’il a demandé… quoi? Je ne sais pas. |
part 2 e kscriptIndirect discourse using the past tense is a complex structure that you are not required to use in the second part of the TOP. In order to avoid the mental blocks that may be caused by use of complex structures, adopt the following strategy: initial situation, problem and solution. That way, the examiner will be able to see your actual level of comprehension. |
2: m d 2 dscriptIl y a une réunion avec deux personnes et l’homme demandé une réunion et le femme écoute. Il y a un problème avec l’homme dit que quelqu’un a un problème de délais. L’homme dit que le problème est un autre homme qu’il travail pas bien et la femme comprend. Elle dit qu’elle va parler avec l’autre homme. |
part 2 e lscriptThis response is very long and lacks structure. It becomes difficult for the examiner to grasp what the candidate is saying. It is always better to make a message clear and simple than complicated and hard to understand. |
| 1: q5-a | scriptQuel est le but de la rencontre? |
| 2: q5-b | scriptQuel est l’objet de la conversation? |
| 3: q5-c | scriptQuelle est la raison de l’entretien? |
| 1: m d 2 e | scriptLa raison pour laquelle Arthur veut voir Mme Bertha est parce qu’il a un problème avec un collègue et il veut qu’elle s’en occupe. |
| 2: m d 2 f | scriptArthur rencontre sa patronne parce qu’il veut lui dire que quelqu’un prend du retard dans le travail de groupe. |
| Problematic answer | comment |
1: m d 2 gscriptLe, la euh… oui, la raison pour LA-quelle Arthur veut enh… voudrait, voulait voir Mme Bertha était parce que un collègue ne travaillons, non ne travaillait pas… Bien. La patroNE va parler… ehh… bientôt à ehh… Arthur. |
part 2 e jscriptTry to avoid hesitating as much as possible, particularly when it comes to looking for the correct grammar structures. It is better to simplify than to hesitate. |
2: m d 2 hscriptLe but de la conversation est pour dire à Jean Lamoureux qu’il va être rencontré cette après-midi pour le remercier. |
mini2-ascriptThis statement is false. You must focus on the important information in the dialogue, even if this means leaving out details like numbers and names. |
| 1: q6-a | scriptQuelle est la conclusion de la discussion? |
| 2: q6-b | scriptQuelle est la solution du dialogue? |
| 1: m d 2 i | scriptMme Bertha va avertir Jean Lamoureux cette après-midi qu’il est en retard dans son travail. |
| 2: m d 2 j | scriptLa patronne va parler au collègue en retard cette après-midi pour lui dire de se rattraper. |
| Problematic answer | comment |
1: m d 2 kscriptElle va lui dire de travailler parce qu’il lui a demandé |
part 2 e kscriptIndirect discourse using the past tense is a complex structure that is not called for in the second part of the TOP. In order to avoid mental blocks that may occur when using complex structures, adopt the following strategy: mentioning initial situation, problem and solution. This way, the examiner will be able to gauge your actual level of comprehension. |
2: m d 2 lscriptArthur vient voir Mme Bertha pour dire que quelqu’un ne fait pas son travail à temps. Elle va lui dire de se dépêcher. |
mini2-bscriptThis is a good summary but it is not an accurate response to the question that was asked. |
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